Como você está organizando as despesas e receitas da sua pet shop? Isso porque, todos os fatores que envolvem a saúde financeira dependem da realização de um fluxo de caixa detalhado.
E sabemos que esta é uma das principais dificuldades de gestão no mercado pet, já que você precisa lidar com um atarefado dia a dia, que envolve muitas responsabilidades além das finanças.
Então, se você está em busca de respostas sobre como e o porquê realizar um fluxo de caixa detalhado e assertivo, acaba de encontrar! Confira as dicas que trouxemos para simplificar sua gestão e contribuir com a evolução da sua pet!
Evite estes 3 erros comuns na gestão com um fluxo de caixa detalhado
O fluxo de caixa detalhado é uma ferramenta que permite você analisar todas as movimentações financeiras da sua pet shop. Assim, fica mais fácil acompanhar entradas e saídas.
A forma como você controla esta movimentação reflete diretamente na criação de estratégias que vão ajudá-lo a otimizar o uso dos recursos financeiros e investir corretamente no crescimento da pet shop.
Mas, para que o fluxo de caixa detalhado realmente contribua com a sua gestão, é necessário evitar estes erros, compartilhados em conteúdo do Jornal Contábil:
- Todo e qualquer movimentação nas finanças da pet shop deve ser registrada em um fluxo de caixa detalhado, até mesmo os menores valores. E nunca misture as contas da empresa com as contas pessoais, como já explicamos aqui.
- Mesmo que você registre todos os dados, não aprender a interpretar as informações em um fluxo de caixa detalhado impede a efetividade do uso desta ferramenta na pet shop. Para isso, é importante buscar conhecimento técnico sobre finanças, ou até mesmo a assessoria de uma contabilidade para pet shop.
- Não considerar uma prática de créditos flexíveis para os clientes também pode ser um erro. Para isso, ao oferecer compras parceladas em até 90 dias, é importante antecipar os prazos de recebimento, para assegurar que o caixa se manterá com saldo positivo.
Um fluxo de caixa detalhado ajuda você a otimizar a gestão em seu atarefado dia a dia.
Dicas para ter um fluxo de caixa detalhado e eficiente!
Um fluxo de caixa detalhado é fundamental para você evitar desperdício de dinheiro, garantir a quantidade certa de produtos ofertados aos clientes e manter a fidelização.
Resumindo, é tudo o que você precisa para otimizar a gestão e se livrar de muitos problemas relacionados às finanças.
Mas, na sua rotina atarefada esta missão pode acabar sendo ainda mais complicada? Então siga nossas dicas para simplificar a forma como você controla o fluxo de caixa detalhado.
Saiba exatamente quanto você tem em caixa
Primeiramente, você precisa saber exatamente cada centavo disponível no seu caixa, caso contrário, não saberá o quanto pode investir, concorda?
Para isso, separe as despesas das receitas. Contas, impostos, compra de estoque, receitas de cartões de créditos, vendas à vista ou parceladas…
Enfim, todas as saídas e entradas devem ser listadas e registradas, para facilitar qualquer correção sobre a forma como está sendo usado o capital da pet shop.
E nunca inclua neste levantamento, valores a receber. Isso porque, o risco de inadimplência ou atrasos podem afetar diretamente a avaliação dos resultados.
Priorize o controle de estoque
Esta é uma dica que não cansamos de repetir. Isso porque, quando você realiza um controle de estoque correto e registra isso no seu fluxo de caixa detalhado, evita muitos prejuízos.
Com esta prática, você evita o risco de falta ou excesso de produtos armazenados. É importante lembrar que estoque é dinheiro parado, ou seja, pode se transformar em prejuízo caso os produtos sejam perdidos pela falta de vendas.
Ou ainda, se você não tiver o que o cliente está buscando, deixará de vender e, consequentemente, de lucrar. Sem contar que a insatisfação deste consumidor pode afetar a fidelização.
Defina uma frequência para o monitoramento
Está difícil arrumar tempo para fazer qualquer coisa na rotina da pet shop?
Mesmo assim, é muito importante que você defina um período para realizar o monitoramento e registro das finanças, para assim contar com um fluxo de caixa detalhado em mãos.
Com todas estas informações organizadas, será muito mais fácil e ágil tomar qualquer decisão relacionada a questões de gestão da pet.
O ideal é que este acompanhamento seja diário, para evitar surpresas e realizar correções necessárias o mais rápido possível.
Também é essencial dedicar um tempo na sua agenda para realizar um monitoramento aprofundado sobre os resultados mensais e anuais.
Acredite: este balanço será fundamental para ampliar sua visão sobre a empresa e irá orientar melhorias que refletem no seu crescimento.
Tenha uma reserva emergencial
Imprevistos acontecem, não é mesmo? Então, para que eles não afetem sua saúde financeira, tenha uma reserva para casos de emergência e inclua estas contas ao realizar o fluxo de caixa detalhado.
Assim, além de manter a tranquilidade, é possível garantir que a pet shop ficará com as contas em dia até mesmo nos cenários mais difíceis.
Isso porque, tratando-se do momento de instabilidade econômica que vivemos, mesmo que o mercado pet esteja bastante promissor, prevenir é melhor que remediar.
Facilite suas operações com a tecnologia
Existem 1.001 instrumentos e planilhas para você realizar um fluxo de caixa detalhado na pet shop. Mas, é importante lembrar que quanto mais agilidade você tiver em mãos, mais tempo poderá investir em outros pontos que refletem na evolução da pet shop no mercado.
É por isso que você precisa agregar tecnologia ao seu dia a dia. Hoje já existem muitas ferramentas criadas especialmente para ajudar você a realizar os processos com mais velocidade, de forma fácil e simples.
Uma destas soluções é o Pet Shop Control, sistema criado especialmente para atender às necessidades de gestão das pet shops e clínicas veterinárias.
Ele é uma solução com inúmeras funcionalidades para tornar ainda mais eficaz a gestão do seu negócio! Basta realizar seu cadastro para fazer um teste grátis e contar com esta inovação na gestão!
