Compras, compras e compras… Essa é a dor de cabeça de todo empresário, do ramo pet ou de qualquer outro. Mas, há uma forma de facilitar as coisas, são os chamados cadastro de compras.
Vamos explicar melhor: a questão toda é que existe uma dificuldade muito grande em controlar algumas coisas, na qual um cadastro de compras pode lhe auxiliar como, por exemplo, entradas da loja, quantidade certa a ser comprada que é necessária para não faltar produtos e também saber qual fornecedor tem os produtos que você precisa com um custo melhor.
Na realidade isso é complicado quando não se tem uma maneira prática de controle (cadastro de compras). O Pet Shop Control, um sistema de gestão para pet shops, se preocupa com isso e, portanto, trata o cadastro de compras como uma das funcionalidades mais importantes do sistema.
Quer saber como ele te ajuda?
Agora, vamos fazer o processo de cadastro de compras pelo software e você poderá acompanhar como é fácil, simples e prático.
Início
Para começar na tela inicial do sistema temos os menus de cadastros, para entrar nas compras é preciso clicar em FINANCEIRO > COMPRAS (Entrada de produtos). A imagem abaixo ilustra o processo.
Nessa tela aparecerão todas as entradas de notas fiscais que foram cadastradas no sistema, você pode acessar qualquer uma delas a qualquer momento.
Para adicionar uma nova compra, assim como em qualquer outro processo de adição no sistema, o botão fica no canto inferior direito, basta clicar nele e você entrará na tela para iniciar o cadastro de compras. Seguindo o processo abaixo.
Tela de cadastro
Na tela de cadastro de compras você irá inserir todos os dados da nota fiscal. Começando pelos dados da compra, como o “status de recebimento” que pode ser AGUARDANDO O RECEBIMENTO, caso ainda não tenha recebido o produto, e também RECEBIDO, caso ele já esteja na sua loja.
O próximo passo será colocar o “fornecedor”, para isso basta clicar em cima do nome e buscar o fornecedor ou seu fornecedor no campo.
Após isso basta preencher o campo de data prevista para o recebimento.
Lista de produtos
Depois é hora de ir para a lista de produtos ou insumos, essa opção você precisa marcar antes de salvar.
Para adicionar o “produto” basta clicar no nome do produto ou colocar o código do produto no campo. Após isso é só ir completando os campos de “quantidade do produto”, “valor unitário”, “código de barras” (se tiver) e “data de vencimento” (se tiver).
Após colocar todas as informações do produto basta clicar na “seta para baixo” que ele será inserido na nota e somado.
Depois de adicionar o produto na nota, você repete esse processo da lista de produtos até cadastrar todos que você comprou. Para melhor visualização temos a tela abaixo.
Salvar e finalizar
Depois é só salvar e correr para o abraço!
Como vimos, a nota fiscal já fica cadastrada. É um processo simples! O que pode dificultar é a quantidade de itens que você precisa cadastrar, mas como hoje em dia tudo é automatizado também é possível fazer o cadastro de compras através do arquivo XML.
Quer mais uma dica de leitura? Acesse desvendando o mistério: Como diminuir o tempo perdido no cadastro de uma compra?
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